浅析电缆企业物资管理

一电缆企业的物资采购管理

电缆企业应学习、吸取先进企业采购管理理念和经验,改革传统的采购管理模式,加强采购管理。加强采购管理,是企业降低成本的关键环节,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径。

电缆产品的主要原材料为铜、铝、塑胶等物资,对这些物资的采购要严格执行我国电线电缆产品的国家标准、电线电缆行业协会颁布的行业标准,并参照IEC(国际电工委员会)标准和国际先进标准组织生产。坚持推行全面质量管理,并按照ISO9001建立从原材料采购、生产、检测、产品入库、出厂、售后服务全过程的质量保证管理体系精选原材料,依照一套严格的审核程序审核供应商,每年还进行滚动检查。本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一旦确立了合适的供应商,要与各主要供应商保持长期稳定的合作关系,保证原材料和能源供应、保障情况良好。

为了提高企业采购的整体效益,降低采购成本,扩大采购范围,提高采购质量,确保企业以合理的价格采购到质量优良的物资,电缆企业可以采用电子采购的方式,以网络为平台进行购买业务处理,利用网络寻找货源和供应商,目前,我国登记在册的企业已达到870万家,其中大中型企业10万多家,大部分企业建立了宣传网站、提供广告发布、电子目录、电子查询等服务,为电缆企业的采购提供了很大的选择空间。另外,电缆企业可以现代信息为平台,采用电子招标采购方式,改善传统招标操作周期较长,效率较低、运作成本较高的招标方式,节省了工作时间和精力,提高了工作效率。利用电子招标平台在线的可导出数据表单可随需自动生成各种统计表格供查阅,帮助企业从全方位、多角度加强对招标业务的宏观监控和科学管理,为电缆企业的管理提供了科学的依据。使用电子采购,不仅可以降低采购成端,还能缩短采购周期,提高采购效率,减少采购的人工操作错误,降低库存,使电缆企业获得更大的收益。

二电缆企业的物资仓储管理

电缆企业物料库存管理及仓储管理掌握企业生产及物料运作的总调度和命脉.直接涉及影响其他部门的成本运算控制。

首先,是验收工作。电缆企业物资的验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的人员来承担,根据采购单上的数量和质量要求独立地检验收到的货物。

其次,包装方面。电缆使用铁木盘包装、电缆两端有可靠密封,电缆盘外用聚乙烯塑料包装。低压电缆、汽车线除非用户另有要求,应以成卷交货,并以塑料作内、外双层包装。每盘或每卷电缆上都附有有关标识、产品合格证、质量保证书等。
再次,做好仓库分类,如仓库可分为材料库、成品库,入库方式可分为原材料入库、产成品入库、生产易耗品入库、调拨入库等,可建立仓储物资管理系统,分为三大模块,输入数据模块,包括“新产品入库”“填写客户资料”“填写供应商资料”等数据,修改数据模块,包括“普通入库”,“删除记录”“已有产品入库”,数据查询模块,包括“库存查询”,“出库单查询”,“入库单查询”,“单件物品查询”“查询客户资料”,“查询供应商资料”。切实做好电缆企业的物资仓储管理工作,以整合流程、协调上下游为己任,静态仓储库存越少越好,以降低成本,在市场竞争中赢得更多的份额。
三实施ERP信息化物资管理

ERP是EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)简称,是针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。ERP作为当前国际上通用的管理信息系统,它顺应企业面临全球化市场竞争的管理需求,以计算机为工具,将企业各方面的资源进行管理,并合理调配,使企业在激烈的市场竞争中获得更强大的竞争力。全面提高物资管理的规模效益、运转效率与保障能力,实现公司物资管理集约化、手段现代化、配置最优化、效益最大化。

ERP系统是一个严密的管理系统,数据处理的准确性、及时性和可靠性是以各业务环节数据完整和准确为基础的。在物资管理系统下,将电缆公司的所有物资都纳入同一个物资管理系统中,所有数据都有分类、统一和规范统计的方式,所有部门之间使用固定统一的名称,通过物资编码的整理和控管,必须将数据以最佳的方式进入系统,达到统计方便、分析可靠、易于管理和共享查询,避免了混乱的产生,实施物资采购管理的规范化,同时物流与资金流的紧密结合,使所有的物资业务流转均在系统中运营,实现物资管理的信息化处理,相关部门可以直接调用销售数据、采购数据、仓储数据、生产数据、财务数据、市场信息等,避免数据归集口径不一致而造成的信息失真情况,提高了工作效率。以实现降低库存,提高资金利用率和控制经营风险;控制产品生产成本,缩短产品生产周期;提高产品质量和合格率;减少财务坏帐、呆帐金额等等目的,利用系统自带的统计和分析方法,使企业各类活动的统计和分析数据增强了纵向的可比性。电缆企业实施ERP信息化物资管理时,要选择技术先进的ERP系统,因为没有技术基础为保证的软件,往往只有2-3年的精神寿命,可以采用基因技术,C/C++高级技术,内置C语言支持,其体积较小、功能强大的特点可以减少额外的投资。标准化、信息化物资管理体系和工作机制建设,能为物资管理提供支撑。

企业实施ERP信息化项目的过程中,需要聘请有资质、有行业经验、有实力的管理咨询机构进行项目监理,只有打破传统的作业模式和管理机制;逐步完善现代化信息技术设施,在信息网络建设上、现代化装备应用上、信息加工处理上,以高起点、高速度为要求,加大投资管理力度,才能做好电缆企业物资的管理。

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